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年底了,开好复盘会

2023-12-21 19:02:46    点击数:717    来源: 润泽园官方    作者:中小企业战略创新

2023年不知不觉已近尾声,大多数企业都会选择在此时召开年度复盘会议。如何开好一个年度复盘会呢?今天,就让我们一起聊聊关于复盘会的那些事——


大体上企业的复盘会可以分为三种情形:一类像“点评会”,董事长360°评企业与团队的方方面面,总结这一年做得怎么样;第二类像“茶话会”,大家坐在一起宽泛地讨论今年怎么样、明年怎么做;第三类,则是战略复盘会,有组织、有步骤、有逻辑地围绕战略进行今年的回顾和明年的展望。


一般来说,大企业会有专门的部门,花费3-4周完成一个战略项目的复盘。中小企业的战略复盘体系没有那么复杂,依据清晰、简易的底层逻辑进行有序组织,一周左右大概就能完成年度整体复盘。


企业年度复盘是企业、部门和个人三个层级的综合性复盘,可以采用先企业、再部门、最后个人的顺序。企业级复盘讨论的是本年度的战略创新以及重点工作方向,董事长要为此总结并定调;部门复盘以企业级结论为核心,然后总结各自项目以及日常工作,检视部门工作与企业整体战略航向有哪些偏差,最后得出若干部门级评价。个人复盘以这些评价为基础,并纳入个人成长。具体而言——


企业级复盘步骤:

需要董事长与决策层高管共同参与


一、梳理本年度需要复盘的企业级项目。

这一做法的目的是让决策层打开眼界,从而避免紧盯着某一方面或某件事情,最少要找出过去一年里2-3个重要项目,或许也是2024年要持续推进的事情,来作为整个复盘和规划的抓手。


董事长心里可能有一本账,2023年重点做了哪几件事,客户关系管理、产品战略创新等等,这本账要向决策层高管“公开”,以此共创复盘项目清单。大家可以先各自列出三至五个重点项目,然后讨论并合并同类项,如此就能一定程度上避免个人对公司重点项目的认识偏颇。


二、从战略意图、项目本质、指导原则、推进节奏四个维度进行复盘。

梳理、回顾2023年的战略创新意图,基于战略意图深度思考:项目的本质是什么?这个项目是在哪些原则指导下进行的?最后对计划的推进节奏和实际落地情况进行回顾总结。


三、大家对这些项目进行评价和打分。


四、针对每个项目,思考以下四个问题,以此指导2024年战略创新与落地。

1、我们在2023年做对的三件事是什么?

2、我们在2023年做得不足的三件事是什么?

3、2024年,为了更好执行这一项目,我们需要优先解决哪三件事?

4、为做好这三件事,我们要坚持或改进哪些指导原则?

对参会者的答案进行合并同类项,最终形成企业级的统一指导原则和重点要事。


部门级复盘步骤:

以企业级复盘结果为导向


一、共创部门级复盘项目清单。这个清单既要包含公司级项目,也要包含部门的常规基础工作,两者相结合。


二、对部门级项目进行四个纬度的梳理,在此共识上进行细化和落地。


三、对各个项目进行评价和打分。


四、通过四个问题对各个项目进行经验教训总结。


另外,各个部门完成各自的复盘后,董事长要组织跨部门的复盘交流会,提升部门级复盘的协同性和联动性。


企业和部门复盘会议,要注意避免一个或两三个人发言到底,制定一定流程引领团队成员共创,董事长也能就此了解团队对企业各项工作的思考和评价,看清共性和个性等问题。


个人复盘在部门复盘基础上进行,同样以此四步骤展开。个人复盘无需针对某一项目提问,四个问题可以置换为:就成长而言,2023年我做对的三件事是什么?做得不足的三件事是什么?2024年最需要推进的三件事是什么?2024年的健康原则、幸福原则、成长原则又是什么?


年度复盘,是升级团队认知的一次机会,也是对企业战略的一次锤炼。这个过程容不得表面功夫,“诚”是复盘的唯一核心精神。将过去一年团队中的不同态度、意见和各种犹豫、困惑都摆在桌面上,坦诚面对、集中讨论,挤掉战略制定与落地中的水分,同心协力,迈向新的一年。

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